議事録は、会議で決定した内容や重要な共有事項の抜け漏れをなくすために作成します。日本語英語の会議に関わらず、作成しておいて損はない重要な記録です。 英語で行われる会議に参加する可能性がある人は、英語の議事録の書き方を知っておくと安心です。今回は英語の記事録の基本的な書き方を説明します。 英語のビジネスメールでそのまま使える便利な件名をまとめてみました。 日本語のビジネスメールの件名でよく使われる「～の送付」や「～のお知らせ」「～の回答」の英語での表現の仕方から、「～の問い合わせの件」「ご挨拶」「～のご相談の件」「アポイントの件」、催促するとき英語の件名など、知っていると便利な英語の件名をまとめてご紹介します。 司会：誰か議事録を取っていますか？ あなた：私がやります。 以下にメンバーへ議事録をメールで送付する例文を紹介します。 Dear All, Thank you for your time to attend the meeting and provide your valuable input to the meeting. メールで簡潔な議事録を送る際には、前回議事録のメールの文章の頭の部分に挿入・追加して作成すれば、過去の経緯を遡って見ることができます。 送信者： 課 宛先： 課長 様 送信日時：2007/1/15 19：00 件名：新規アプローチ業界開拓ミーティング Vol.2 議事録 ===== 課長. ４．関係者に議事録を送付するメール例文. ビジネスシーンなど、英語でメールを書く必要がある場合、返信する必要がある場合などに、テンプレート事例から、英語メールの結び, 挨拶, 件名, 宛名, 自己紹介, お礼, 署名などの書き方を参考にすることができます。 - Weblio Email例文集. 会議の後、スペルミスを直したり、多少文章を整えたりするだけですぐ配布できます。 もし間違いがありましたらお知らせいただけると幸いです。 今日ではパソコンで議事録を取ることが一般的になり、文字サイズや文章量への制約は緩くなっていますが、コンパクトで見やすい議事録に仕上がると良いですね。, ぜひ、英語で議事録を取るコツが満載のこの記事をヒントに、議事録作成にトライしてみてください。, １．議事録を取ることを引き受ける I created the minutes of the last management meeting and will send you a copy. 議事録はジョンがメールで送ってくれます。 I will draft the minutes and send you by email later. その原稿の最終締切は10月11日です。, On his business trip next month, Mr Kato will visit Sapporo, Matsumoto and Nagoya. ここまで、議事録のメールでの送り方に対するポイントなどを紹介してきましたが、正直よくわからない、イメージがわかないと思っている方も多いはず。 そんなあなたの為に、メールのテンプレート例を紹介します。ネット上にも多数ありますので、そういったテンプレートを使用してみるのも一つの手だと思います。 議事録メールの送り方例. The product info we discussed Tuesday 火曜日にお話しいたしました製品の情報です. 販促資材の準備は今週中に完了する予定です。, The trade show will start on Friday 27th September. 本日は新しい勤怠管理システムの件でお時間いただきありがとうございました。 You: Should I take the minutes? 岡本さんはコスト管理を割り振られました。, Please proceed with the research with the agents in China. ３．よく使うフレーズ 中国の代理店と一緒に研究を進めてください。, The total budget has been reduced to 300,000 JPY. 青木さんはメディア対応に責任を持ちます。, Ms White is in charge of security of personal information. 取引先の外国人マネージャーが同席するから、打合せは英語で。, そんな機会が多い、あるいは、増えてきた、という方も多いのではないでしょうか？ または、手を挙げて議事録を引き受けられますか？, 今回は、英語での会議で議事録を担当することになっても落ち着いて対応できるように、議事録を引き受けるときのフレーズ、汎用的なフォーマットのサンプル、議事録で使い勝手の良いフレーズ、そして、議事録を会議の参加者に共有するときのメールの例文をご紹介します。 Thank you for your time today to meet about the new attendance management system. minutes. きっと、リスニング力もボキャブラリーもぐっと鍛えられ、会議に参加した外国人からも一目置かれるようになることでしょう！, *満足度97.4％：2019年1月～2019年12月レッスンアンケート結果より自社調べ。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, あなたのニーズに最適なプログラムを一緒に作り上げ、目標への第一歩を踏み出しましょう！, https://www.berlitz-blog.com/wp-content/uploads/2017/09/minutes1.mp3, https://www.berlitz-blog.com/wp-content/uploads/2017/09/minutes2.mp3, https://www.berlitz-blog.com/wp-content/uploads/2017/09/minutes3.mp3, Ayako, Bob and Chris from Human Resources, David and Eri from General Affairs, 1. 議事録の“minutes”は、“minuta scriptura”（小さな文字）の“minuta”（小さな）が残ったものです。紙が貴重だった時代、ごく小さな文字で議会の記録を取っていたことに由来するそうです。 議事録ができあがり主催者に見せて確認がとれたら、主催者が決めた期日までにメールなどで参加者全員に送ります。とくに日時が指定されていない場合でも、できるだけ早めに送ることを心がけてください。 議事録の目的のひとつは情報共有でもありますから、もちろんやむを得ぬ事情で会議を欠席した人にも送ります。 （2 Meeting follow-up ミーティング後の追いかけ. 議事録はジョンが後でメールしてくれます。 John will circulate the minutes to us by email. Please find attached the minutes of the meeting. すぐに使えるビジネス英語：英文メールのスマートな書き出しと便利な英語フレーズ . あなたへのおすすめ記事 日本文化を英語で説明しよう! 議事録の共有方法はいくつかありますが、メールで送ってほしいと頼まれることもよくあります。メールはビジネスシーンで頻繁に使用しますが、議事録をメールで送るとなると、どのようなことに注意が必要なのでしょうか。送付時の文面やファイルの共有方法など、議事録を送付する際のポイントについていくつか紹介したいと思います。 （ミーティングの議事録を添付しましたのでご確認ください） Should you have any comments on … 申込フォームは10月11日00：00（深夜）までに送信されなければなりません。, The deadline for the manuscript is the 11th of Oct. Facilitator: Is anyone taking the minutes? Weblio 辞書 > 英和辞典・和英辞典 > 議事録を送りますの意味・解説 > 議事録を送りますに関連した英語 例文 ... 前回の経営会議の議事録を作成しましたのでお送りします。 （メール で書く場合） 例文帳に追加. 英語の場合は、「attach」とメールに記載することで添付漏れを防ぐことが出来ます。 「–を添付しました」と表現する場合は、 I have attached （ ）. 「英語のメールを書くのに1時間も使ってしまった！」 「同僚に、英語のメール内容をチェックして欲しいけど、毎回は頼みにくいな～」 など、英語のメールに苦戦しているビジネスパーソンは多いのではないでしょうか？ 語学. ホワイトさんは個人情報のセキュリティを担当しています。, Report the progress of the project to Mr Jones directly. いまだに3つの課題があります。, The preparation of sales material is due to be completed this week. 「何々を添付します」の英語. その展示会は9月27日金曜に始まります。, The application form must be submitted before 00:00 (midnight) on Oct 11. それでは、議事録のサンプルを、英語と日本語の対訳で見てみましょう。, Ayako: to prepare manuals by 22 Sep フォーマットといっても表組みに限らず、ただのテキストでも、予め見出しを書いておくと、抜け漏れが防ぎやすくなり、後から見たときにも見やすいものです。 Thanks. 例文. - Weblio Email例文集, 前回の経営会議の議事録を作成しましたのでお送りします。（メールで書く場合）例文帳に追加, I created the minutes of the last management meeting and will send you a copy. この記事では、議事録を書きあげて終わり、ではなく作って渡すところまで、きっちりフォローします。, ちなみに、英語で議事録は“minutes”（※常に複数形）といいますが、時間の単位「分」や、「微小な」という意味の形容詞の英語と同じ綴りで戸惑う方もいるかもしれません。 「カテゴリ」「情報源」を複数指定しての検索が可能になりました。（プレミアム会員限定）, I will send the minutes for last week's meeting. すぐに使えるビジネス英語：英語で議事録をとることに！覚えておきたい必要な項目とフレーズ. 添付の議事録をご覧ください。 外国人の役員が参加するから、次の会議は英語で。 あなた：私が議事録を取っています。 「お送りします」の正しい使い方について解説しています。「お送りします」と「送ります」の違い、「お送りします」の例文と言い換えなどをまとめています。これを読めば「お送りします」をビジネス上で正しく使用することが出来るでしょう。 自信がなくても、ぜひ今回の記事のフレーズやフォーマット、例文を参考に、率先して議事録を取ってみてください。 2.1 会議議事録のフォーマットの例; 3 英語の議事録に関連する英語表現. I’d appreciate it if you could let me know if I’ve left anything out or made any mistakes. 英語でも日本語でも、会議の議事録をとる目的は同じですが、英語で記録するとなると、身構えてしまう方もいるのではないでしょうか。議事録の担当になっても焦らないように、英語での議事録のとり方と注意点、使えるフレーズについてご紹介します。 私が議事録をドラフトし、後ほどメールで送ります。 Please check and correct if any. - Weblio Email例文集, I will create a record of today's proceedings and send them to you all. There are some action items written at the bottom of the minutes. 語学. Please be sure to check them and not to miss any deadlines. あなたは、英語での会議で急きょ議事録を担当することになっても、落ち着いて対応できますか？議事録を引き受けるフレーズ、汎用的なフォーマット、議事録に使えるフレーズ、参加者に議事録を贈るメール例文をご紹介します。 - Weblio Email例文集, I send the minutes to the participants by email. Please use the document as the minutes. Facilitator: Thank you, Suzanne. All: Would you mind? （ミーティングに参加して頂き、そして有益な情報を頂きありがとうございました） Please find attached a draft of minutes from meeting. 司会：ありがとう。. それぞれに関連して、よく使うフレーズを、例文でおさらいしておきましょう。, Action items are as follows. Accounting Manager interview follow-up 経理担当重役 – 面接後の追いかけ. メール本文が議事録になる場合もアリ！ 状況によっては、添付ファイルではなくメール自体が議事録になるケースもあります。こんなときには、 1.2 英語の議事録では、出席者を明確に！ 1.3 議事録でも役職名を記載する; 1.4 （豆知識）議事録は英語で「minutes」 2 英語の議事録のフォーマット. Report on progress of implementation of new attendance management system, Sharing information and clarifying details. Facilitator: Excellent. ２．議事録のフォーマット ビジネス英語メールで会議の案内をする際の例文を解説。アジェンダの書き方も説明します。実際に使える例文が多数！場面に分けて使える例文を紹介！サンプル文もありますよ。 確実にご確認いただき、それぞれの締切を過ぎないようにしてください。, いかがでしたか？議事録を、自信を持って担当できそうでしょうか？ 議事メモだけでなく、送付の際のメールも、一つベースとなるものを作成しておき、それをコピー＆ペーストして必要な個所だけ修正すれば簡単です！, では、さっそく、先ほどの議事メモの例に対応して、ややカジュアルな送付メール例を見てみましょう。, Subject: 12 Sep Attendance management system mtg. Bob: to set briefings for managers by 29 Sep, 議事録作成では“5W1H”（または6W3H）を明確に、簡潔に記述することが重要です。 実は、どれも同じ語源、“minuta”（小さな）というラテン語から派生した言葉で、そのままの意味で使われているのが形容詞の“minute”です。 上司や同僚に営業会議のお知らせや、各種業務の事実確認に使える社内向け確認メール。ここでは、上司に会議議事録の確認をお願いする「会議議事録メール例文」を紹介しています。 ベルリッツでもしばしば多国籍なメンバーでの会議が行われています。 Facilitator: Would someone like to volunteer to take the minutes? Thank you. それのローンチ前に5回の確認がある予定です。, 会議後、議事録をなるべく早く送ることも重要なポイントです。 英語でビジネスメールを書く際、どのように書いたら良いか迷ってしまったことはありませんか？メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 司会：よかった、ありがとう。, フォーマット（書式）を用意しておくことで、議事録を取るのがぐっと楽になります。 総予算は30万円に減額されました。, There will be five reviews before the product is launched. 実施事項は以下の通りです。, There are three remaining issues. - Weblio Email例文集, お打ち合わせの内容をまとめたので送ります。議事録としてご利用ください。（メールで書く場合）例文帳に追加, I have gathered the details of the meeting. 議事録を作成したら、メールに添付して提出する機会も多いはずです。このときのメールにも、気を配ってください。単純に「議事録を添付して� 来月の出張で、加藤さんは札幌、松本、名古屋に行きます。, Mr Aoki is responsible for media relations. - Weblio Email例文集. その他ご質問などはお気軽に返信にてお寄せ下さい。, 議事録の末尾にいくつかの実施事項を記載しています。 この「ビジネス英語メール使える例文100選」では、件名から、書き出し、依頼・確認・問い合わせ・提案・苦情、そして、それらに対する返信、結びまでの定型表現・言い回しを時系列でご紹介する。フォーマルとカジュアルな表現の両方を載せている。ビジネスメールの基本的な構成や最重要単語・用語もまとめたので参考にして欲しい。 Attached is （ ）. プロジェクトの進捗はジョーンズさんに直接報告してください。, Ms Okamoto is assigned to manage costs. How long is the backup period and the transition period? 英語のメール と ... 木曜日に履歴書をお送りいたしました . You: I’m doing them today. 今回は、あなたが担当するかもしれない英語での議事録の作成をする上での注意点をご紹介します。議事録の作成に関しては、基本を理解していれば、それほど難しい仕事ではありません。注意すべき点をおさえて、英語で議事録を作成するように依頼されても、笑顔でyesと言えるようになりましょう！ – Inform all departments about the change, All: to upload related documents to the intranet; due today, 時間の単位「分」としての“minute”は、“pars minuta prima”（１番目の小さな部分＝１時間を１回60分割した部分）の真ん中の“minuta”（小さな）が残ったものです。, 同じく時間の単位の「秒」は“second”ですが、これは“pars minuta secunda”（２番目の小さな部分＝１時間を２回60分割した部分）の最後の部分、“secunda”（２番目の）に由来しています。60分割というのは古代バビロニアの記数法（60進法）によるものです。, 例では、気心の知れたメンバーでの社内会議の想定で、参加者をファーストネームで記載しています。実際には、外部から様々な方が集まる場合には役職・所属団体名・敬称付きフルネーム、社内だが役員中心なら敬称省略フルネームとするなど、臨機応変に対応してください。. 議事録は後ほどメールで送ります ... 「ご不明点があればいつでも連絡ください」 英語のメールでどう書く？【30】 毎日Eトレ！【25】覚えておきたい熟語目覚ましは鳴った？ 正しく言える？ 「同意されていると良いのですが」 英語の営業でどう言う？【160】 英会話一日一言【Q472】今、本を執筆中です. You: I’ll do it. Kenji Yamada following up on Marketing Position ケンジ・ヤマダです – 追いかけ. そういうときに、急きょ議事録を依頼されたとしたら、あなたは慌てずに対応できますか？ Please feel free to ask further questions. 司会：誰かに議事録をお願いできますか？ お役立ちガイド に戻る. 英文メールの基本構成英文メールでは、日本語のメールや英語の手紙文のように固い文章ではなく、よりフレンドリーな、形式ばらない書き方が一般的です。用件と関係のない形式的な挨拶やお礼などは省略します。会話調の文面がメインであるEメールにおいて丁寧 あなたの経験や希望に合ったお仕事情報をご紹介. すぐに使えるビジネス英語：英語面接の自己紹介で外国人にアピールできる語彙＆表現集. 外国人のメンバーが複数出席しているから、この会議は英語で。 議事録は、関係者に送って次の一手を引き出すための重要なツールです。